05 / Monitoring · Onze aanpak
Voor een organisatie met meerdere locaties
Meerdere locaties.
Eén partij die vooruitkijkt.
Lees de afweging
De beoogde uitkomst
voor contracten, prestaties en de acties die nu aandacht vragen
Het vraagstuk
Stel: uw organisatie beheert energiecontracten voor verschillende locaties. Afdelingen ontvangen hun eigen facturen en contractmails. Niemand heeft het volledige overzicht. Zo zouden wij afspraken, meetgegevens en verantwoordelijkheden samenbrengen en bepalen welke informatie uw directie nodig heeft.
Van zelf bijhouden naar vooruitkijken
| Wat versnipperd raakt | Hoe we het organiseren |
|---|---|
| Opzegdata en contractafspraken | Eén contractkalender met acties vóór de beslisdatum |
| Verbruik en prestaties per locatie | Vergelijkbare KPI’s, passend bij de functie van elke locatie |
| Afwijkingen die blijven liggen | Direct contact, een plan en iemand die de opvolging bewaakt |
- Opzegdata en contractafspraken
- Hoe we het organiserenEén contractkalender met acties vóór de beslisdatum
- Verbruik en prestaties per locatie
- Hoe we het organiserenVergelijkbare KPI’s, passend bij de functie van elke locatie
- Afwijkingen die blijven liggen
- Hoe we het organiserenDirect contact, een plan en iemand die de opvolging bewaakt
De afweging
Eerst bepalen we welke contracten en aansluitingen bij elkaar horen. We leggen vast wie besluiten neemt, welke budgetten gelden en wanneer een afwijking reden is om in actie te komen. Ontbrekende informatie vragen we gericht op.
Daarna richten we het ritme van de samenwerking in. De ene organisatie wil maandelijks kosten en prognoses zien; de andere vooral een korte toelichting voor het kwartaaloverleg. De rapportage volgt die behoefte. Bij een belangrijke afwijking wachten we niet op het volgende rapport.
Een melding krijgt een eigenaar, een voorgestelde actie en een moment van opvolging. Zo hoeft de organisatie niet zelf steeds achter de cijfers en afspraken aan.
Meer over monitoringOverzicht, opvolging en kennis die blijft
Behoud controle over uw energiezaken.
Steeds meer partijen, contracten en afspraken maken energiebeheer complex. Wij brengen overzicht, bewaken de opvolging en leggen kennis, keuzes en verantwoordelijkheden vast. Zo blijft die kennis beschikbaar voor uw organisatie, ook als medewerkers wisselen. U houdt de regie; wij blijven vooruitkijken.
Bespreek uw energiebeheer